GENWEALTH 360 INC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Long Beach
Beneficios:
- 401(k)
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Asistente Administrativo — Genwealth 360
Ubicación: Long Beach, California — [En el lugar]
Tipo de empleo: A tiempo completo
Salario: 40.000 $
Beneficios: Médico, dental, oftalmológico y 401(k)
Tipo de empleo: A tiempo completo
Salario: 40.000 $
Beneficios: Médico, dental, oftalmológico y 401(k)
GenWealth 360 ayuda a sus clientes a gestionar su vida financiera con claridad y confianza. Somos un equipo colaborativo y dinámico que valora el profesionalismo, la precisión y una excelente experiencia para los clientes.
El Papel
Buscamos un Asistente Administrativo organizado y con conocimientos tecnológicos para que nuestras operaciones funcionen sin problemas. Apoyarás a ejecutivos y equipos de atención al cliente con la planificación, documentación, incorporación de clientes y coordinación diaria de oficina.
Lo que harás
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Calendario y planificación: Gestionar calendarios complejos, coordinar reuniones entre husos horarios, preparar agendas y organizar viajes y logística.
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Atención al cliente: Ayuda con las tareas de incorporación (formularios, recogida de documentos, firma electrónica), haz seguimiento del estado en nuestro CRM y prepara los materiales de reunión.
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Documentación e informes: Borrador y formato de hojas de cálculo; Mantener una presentación digital precisa y control de versiones.
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Coordinación de Operaciones: Supervisa y responde a las bandejas de entrada compartidas, enruta consultas, gestiona el correo/envíos y coordina con los proveedores.
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Gestión de gastos y registros: Tramitar reembolsos, conciliar recibos y ayudar a mantener registros ordenados para auditorías y cumplimiento.
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Ejecución de la reunión: Organiza conferencias o llamadas por Zoom, toma y distribuye notas, y haz un seguimiento hasta la finalización.
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Introducción de datos: Introducir/actualizar datos de clientes y prospectos; Haz informes sencillos y exporta.
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Soporte al proyecto: Ayuda en proyectos especiales (documentación de procesos, logística de eventos, investigación ligera).
Lo que traerás
- 1-2 años en un puesto administrativo, coordinador de oficina o apoyo ejecutivo (servicios profesionales o servicios financieros es un plus).
- Dominio de Microsoft 365 o Google Workspace, Zoom, Slack/Teams y habilidades básicas con hojas de cálculo.
- Experiencia con herramientas de firma electrónica (DocuSign/Adobe Sign).
- Organización impecable, atención al detalle y cumplimiento; capaz de equilibrar prioridades y cumplir plazos.
- Comunicación profesional: redacción clara, etiqueta pulida del cliente y discreción con información sensible.
- Comodidad trabajando en un entorno dinámico y altamente colaborativo.
Encantado de tener
- Formación en servicios financieros o interés en aprender la industria.
Entorno laboral y beneficios
- Oportunidades de desarrollo profesional y formación
- Médico, dental, oftalmológico y 401(k)
Compensación
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Rango: 40.000 $ – 55.000 $ base anual
Cómo solicitar
Envía tu currículum y una breve nota explicando por qué te entusiasma GenWealth 360 para admin@genwealth360.com con el asunto "Asistente Administrativo – [Tu Nombre]". Se aceptan muestras de portafolio o trabajo (por ejemplo, documentos formateados, plantillas).
Compensación: $40,000.00 - $45,000.00 por año
(si ya tienes un currículum en Indeed)